文 | 王晨  陽光電源人才發展部門(陽光商研院)《培訓》雜誌1月刊

近年來,越來越多新興產業與新消費品牌開始走向海外。過程中,如何培養出較強的跨文化溝通力、相容中西管理思想的國際化領導者?面對多元的文化,我們可以做哪些事來提升團隊融合呢?

也許可以從陽光電源的實踐中尋找些許靈感。身處能源行業,陽光電源迎來了跨越式發展的重大機遇,在多個國家和地區設立了銷售、生產、運營及服務中心。隨著海外業務不斷壯大,陽光電源國際化團隊(包括本籍和外籍員工)在管理上出現了諸多問題。為此,陽光商研院作為陽光電源人才培養部門,設計了「國際化團隊管理者培養專案」(managers for international teams, 以下簡稱mit)。該專案根據工作性質的不同,將學員分為兩類,分類施教:

  1. 對接海外業務的總部管理人員(主要為本籍),他們主要開展對外國際化合作,需要和海外同事協同,因此重在幫助他們瞭解不同國家的文化,提升跨文化溝通能力,尤其是文化同理心和自我調整的能力。
  2. 海外國際化團隊管理者(既有外籍也有本籍),需要直接管理海外團隊成員,所以著力提升他們的領導力,尤其是績效回饋、輔導和激勵下屬的能力。

part.1 多元共融的基礎,從文化認同中達成業務共識


在學員調查中瞭解到,總部國際化團隊管理者與外籍員工溝通時,經常牛頭不對馬嘴,無法處於同一「頻道」。中西方文化的巨大差異,是這些學員展開業務時遇到的最大難題,為此,培訓部從文化認同團隊溝通兩個角度,為總部學員帶來了精彩的培訓內容。

正確認識不同文化的異同

國際化是必然趨勢,而公司未來的文化是以東方為主,還是西融東合,抑或二者兼顧,這是總部學員在與外籍同事溝通時需把握好的分寸。培訓部邀請企業高階主管前來,與學員進行了深入探討,定焦我們的未來文化方向希望能以東西相容、兼容並蓄為主,確保學員在跨文化實戰中知方向、有目標。

以此為根基,展開了多場討論和分享會,讓學員清楚東西文化到底存在哪些不同,如何正確認識,以便在共同語境下進行有效的交流與合作。豐富的內容讓學員目不暇給,他們猶如坐上了熱氣球,在數千米的高空盡情飽覽各色文化。

多元共融的精彩

向領先跨國企業取經

既然我們的文化方向是中西結合,那麼,讓學員認真探討和分析不同文化的企業「走出去」和「引進來」的實踐,能夠充分學習成功經驗和失敗教訓。人才發展部透過各種管道,搜集到美資公司英特爾intel、西門子siemens、寶潔p&g,日資索尼sony、無印良品muji,以及中國公司在海外拓展的文化戰略。

課堂上,講師與學員充分研究後發現,日資公司善於平衡總部管理、總部文化影響力和海外子公司本土化三者之間的關係,更接近陽光電源文化的未來走向。這讓學員清楚,之後應更多關注日本企業在文化上的優秀做法。

實踐派傾囊避險指南

清楚組織層面文化戰略的同時,來自同儕的分享更值得拿來應用。陽光電源中已經有不少先行者,完成海外拓展前期的勘查任務,他們在與外企客戶洽談業務中積累了不少寶貴經驗。因此我們邀請行銷、產品、服務等各個國際區域負責人前來,分享他們在海外時市場、文化、法律法規等方面遇到的挑戰及解決方案,讓新的海外開拓者能夠透過前輩的分享了解這些經驗。

某位負責人分享到,歐洲49個國家涵蓋超過49種語言,文化差異較大,在管理當地員工過程中,絕不能強行灌輸總部文化或東方文化,而要視情況而定。此外,歐洲國家非常重視合規、健康和安全,在接單時必須規避這些方面的風險。

企業主管一起討論文化走向
企業高管一起討論文化走向,圖片來源:培訓雜誌
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攜帶「降落傘」 讓跨文化溝通平穩順暢

降落傘經過層層開傘持續減速,可以有效避免迫降人員與地面「硬碰硬」,平穩落地。若學員在熟悉了不同文化後,還提前瞭解異域文化溝通技巧,就像背上了降落傘,在與他國員工交流時會更溫和、順暢。我們除了自主研發出中英文雙語課程、剖析文化冰山底層思維外,更親授工具方法,幫助他們在各種辯論和情境演練中牢記交流法則。

總部學員跨文化溝通課程
總部學員跨文化溝通課程,圖片來源:培訓雜誌

sea溝通公式  改變從自身開始

豐富的經驗、所處的地位,往往容易導致領導者「以自我為中心」。

此次培訓中,我們自創sea(self-aware,自我覺察;empathize,共情;adapt,自我調整)越洋溝通公式,要求管理者學會在溝通前先「覺察」,分清各自文化屬性和差異;進而以「同理心」站在對方立場考慮問題;最後能夠在僵持不下時調整自己的溝通方式,「適應」對方。改變自己很難,但這是成為領導者的必經之路。

例如,總部產品體系某位總監學員(本籍),在負責德資某個零碳工廠交付專案期間發現,德方不認可籠統簡約的專案設計概念圖,嚴格要求我方設計師標註具體的資料。

學員在參加本次培養專案後瞭解到,中國屬於高語境國家,日常表現較為含蓄、內斂,可以接受大多數不確定性,而德國屬於低語境國家,更傾向于直白、明瞭。覺察到這個事實後,他及時調整心態,開始嘗試站在對方立場思考問題,從而制定出了詳細的交付方案,並合理安排時間,避免佔用客戶休息時段。嚴格按照計畫方案實施後,該專案獲得了客戶的高度認可。

低語境(low-context culture):溝通較直接,對事不對人較直白明瞭。 
高語境(high-context culture):溝通較婉轉、不直言,以防冒犯了別人。

建立跨文化活動,創造彼此理解的機會

與駐紮在海外的學員相比,總部國際化團隊管理層缺少真實異域文化的薰陶。培訓部邀請在總部工作的外籍員工加入「國際商業廣告pk賽」「東西文化辯論賽」「跨文化電影沙龍」等不同形式與主題的跨文化活動中,幫助學員在思想碰撞中熟悉、理解並尊重對方文化,提升組織「文化適應力」。

在一場「中國傳統儒家思想和西方管理理論能否真正統一」的辯論賽中,學員與外籍員工分成兩組,分別代表中方和西方。經過四小時的充分準備後,雙方展開了激烈辯論,彼此都深入理解了以「仁」為核心的儒家思想,與西方管理思想中的「人本主義」不謀而合,這種認知比勝負結果更令人興奮。

總部學員積極參加辯論賽
總部學員積極參加辯論賽,圖片來源:培訓雜誌

分辨不同文化使用的溝通方式

在過往的國際業務中,每個親身經歷的夥伴身上都深藏幾個經典的溝通案例。培訓部一直注重整理這些案例,並打造具有陽光電源特色的「文化模擬倉」。此次培訓中,該模擬倉發揮了重大作用,學員學習某個跨文化溝通知識點後,可以從模擬倉中找到相關的案例,身臨其境扮演其中角色,藉此深化所學。

中國人偏愛快速、及時的溝通,微信的普及正是基於這樣的洞察,但歐洲人認為微信中隻言片語的交談很難掌握要點,更願意接受將需求說明清楚的郵件往來。在這個文化模擬倉中,學員找到各種情況下與外籍夥伴的溝通方式,瞭解到何時可以借助微信、哪種情況更應該選擇郵件。

圖片來源:培訓雜誌

part.2 海外學員「三部曲」習得領導力


選拔人才、設定並覆核績效目標、領導者情商等,是領導者的必備技能,也是海外學員的授課重點。我們開發出相關英文課程,方便學員在全英語環境中掌握要點。

海外學員英文課程
海外學員英文課程,圖片來源:培訓雜誌

這些課程作為通識內容,本身的難度不大。針對遠在海外的學員的賦能活動,真正的挑戰在於:專案組無法與他們面對面,只能採取遠端教學。為了保證海外國際化團隊管理者順利結業,培訓組借用「遠端落地三部曲」運營模式——優選學員、翻轉課堂、實戰演練,讓枯燥的網路課變得生動有趣。

海外學員正在參加線上開學典禮
海外學員正在參加線上開學典禮,圖片來源:培訓雜誌

層層闖關「我是優等生」

受遠端線上和時差限制,面授的教學設計運用在國際化管理者的培養專案中,就像「一拳打在棉花上」難以使力,學員的投入度成了較大挑戰。為了扭轉這一局面,我們規定:每個大區只限3~5個名額,學員必須由該區經理推薦,通過筆試和面試後才能加入。筆試環節,學員需閱讀3篇領導力文章,回答相關問題,並分享自己的管理見解;面試中,我們會詳細詢問學習動機、計畫、如何平衡工作和學習等。層層闖關,無形中讓學員形成「我是優等生」的心理優勢,增強學習動力。

翻轉直播課

線上課不同於實體課程,理論知識不宜過多、學習時間也不能太長。我們取消了「章節」結構,將知識點與練習分開,運用翻轉課堂的方式開啟學習。理論知識以錄播方式提前提供給學員,讓他們有充分的時間預習。直播開始前的24小時內,我們在學員微信群內陸續預熱,借助精選知識點放送、積分激勵、搶答互動等形式為課程刷存在感。直播課上,講師帶大家簡單回顧知識點後,將更多時間用於互動和練習。

例如,在「情商與溝通」直播課中,針對「他人必須公平對待我,否則就是壞人」的刻板思維,學員各自分享了精彩觀點——「如果要求所有人都公平對待我,本身就是對他人的不公平」「如果他人沒有公平對待我,應積極尋找原因,而非立刻認定他為壞人」。

來自不同角度的觀點,拓寬了學員的認知邊界,這比「講師臺上講,學員坐著聽」效果更顯著。

培訓成效
圖片來源:培訓雜誌

多種演練  及時糾錯

授課結束後,我們更在多種實戰演練中給予回饋,幫助他們真正將知識入腦、入心、入行。在「兩兩一組」練習中,學員扮演主管,講師扮演部屬。過程中,講師觀察學員是否將所學運用到位,若存在偏差,及時糾正後再練習,直至掌握到位。在「5人工作坊」環節,來自5個不同區域的學員打散編組,探索各國員工的工作動力來源於薪酬、新能源行業工作意義,還是健康的工作環境……根據不同的激勵因子,培訓組幫助學員制定出因地制宜的激勵手段,以更人性化的方式帶領部屬展開工作。

付出十分努力,其餘均交給時間定奪。起初,培訓組對「國際管理者養成專案」還心存忐忑,但一年後,喜悅地看到了豐碩成果。該專案更成為公司爆款培訓產品,報名參加的總部和海外管理者絡繹不絕,需要pk才能拿到下一期名額。

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